关于毕业生《报到证》、《协议书》等相关问题的说明 1．《毕业生就业推荐表》 《毕业生就业推荐表》是学院向用人单位推荐毕业生的书面材料，表中所填内容反映了学生个人信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践经历等方面的情况，是用人单位选择人才的重要依据，直接关系毕业生的切身利益。为保证毕业生推荐材料的真实性、严肃性、唯一性，对《毕业生就业推荐表》的管理做以下规定： 一、《毕业生就业推荐表》供毕业生向用人单位应聘时使用，由学院招生就业处统一制作印发，每生一份。 二、《毕业生就业推荐表》原则上只进行一次审核后加盖一次公章，并由毕业生所在系、部把关核实，故请同学在交到系、部盖章前认真检查核对，以免造成不必要的麻烦。 三、《毕业生就业推荐表》的各项内容要认真、如实、用黑色钢笔或签字笔填写，字体要工整、清晰。没有的项目填“无” 《毕业生就业推荐表》内容填写注意如下： 1、姓名：要求填写工整，必须与身份证上姓名相一致。 2、毕业专业：机械制造与自动化、计算机应用技术等。 3、政治面貌：(中共党员、中共预备党员、共青团员、群众)。 4、学制：五年、三年。 5、专业与技能等级证书：填写已取得证书的名称与级别，包括其他职业资格水平证书的名称。 6、任职情况、社会实践、奖惩情况：填写在校期间相关情况，  尽 量注明相应的时间或学期。 7、个人简历：要客观、诚实、简练。 8、学生填写的所有内容，由系、部进行认真严肃的核查。班级意见有班干部填写；系、部意见由学生的所在系部组织相关老师填写；（一般填写：情况属实，同意推荐）。填写内容应本着真实诚信的原则，各辅导员老师要认真审核把关；学校意见有招生就业处填写。 四、毕业生的基本情况由学生本人如实填写，若存在错误和遗漏，责任自负。 五、《毕业生就业推荐表》由系负责人根据毕业生日常表现，对毕业生做出综合评价，提出推荐意见并盖章确认，交学院招生就业处审核盖章。 2．《高校毕业生就业协议书》      《高校毕业生就业协议书》由学院招生就业处到河北省人力资源和社会保障厅领取，以系为单位发放，各系根据实际情况，由本系管理学生的老师或辅导员登记备案每位学生协议书号码后发给毕业生。学生根据协议书中各栏须按规定认真填写，要求填写工整，必须与身份证上姓名相一致。不得涂改，填写前务必认真阅读协议书中的说明。学生只填写甲方（毕业生）和丙方（学校）的内容，乙方（用人单位）等学生和用人单位双方同意后由乙方填写。填写完毕后，统一交到本系，由系收集完整后，统一到招生就业处盖章。然后发放给相应的每一名学生。《高校毕业生就业协议书》由教育部高校学生司制定，省教育厅、省人力资源和社会保障厅统一发放，一式四份。每位毕业生只有一套（派遣后须改派的除外），协议书复印无效，务必妥善保管，如有填写错误或遗失，及时与学院招生就业处联系。 签订《高校毕业生就业协议》的程序： （1）学生与用人单位双方同意后，由毕业生在“毕业生意见”栏填写<同意到-----单位就业》，并签名。 （2）用人单位人事部门盖同意录用章。 （3）用人单位所在地的市、县、区级以上的毕业生就业调配部门（一般指人事局、人才交流中心、人力资源和社会保障局等）盖鉴证章。 （4）有用人自主权的单位只需加盖用人单位人事部门盖同意录用章即可。（如军工企业、级别较高的国企、特种企业）;完成上述4个步骤，毕业生就业协议书签订完毕，属已落实工作。已签订的协议，不得擅自毁约。 （5）根据毕业生或用人单位实际需要，本着“特事特办，急事急办”的原则，上述程序可作相应调整。 填写中需注意的几点： 1、《就业协议书》填写时务必字迹工整、清晰；（特别要注意第4联学院留存，姓名是否清晰） 2、“毕业生情况及意见”栏由毕业生填写，培养方式为：非定向/统招；联系电话：填非家庭联系电话。 3、“用人单位情况及意见”栏由用人单位填写，档案转寄详细地址一般是到人才交流中心见证盖章时由人才交流中心填写； 4、用人单位意见由单位填写意见并加盖单位公章； 5、市人社局（省直主管厅局、中直单位人事部门）意见框，须由各地人事局主管毕业生就业的部门（一般为人事局下属的人才交流中心、人才开发中心、人才交流咨询中心、就业管理服务处、人才交流咨询中心、就业指导中心等职能部门）在表内有空处鉴证、盖章； 6、“学校意见”栏则由招生就业处签署意见并加盖公章。学生在签订完协议书后，第一联由学生个人留底（务必妥善保管！）；第二联由用人单位留存；将第三、四联寄交学院招生就业处（第三联由各系留存，作为统计学生就业的依据；第四联交招生就业处。作为学校列入派遣计划依据和报送就业方案依据，）。 7、学生就业签订《高校学生就业协议书》后请及时上交，学院首次就业方案上报省教厅时间为5月中下旬。 特别需要注意：三方协议是由学校作为见证，毕业生与用人单位签订的一份意向性协议，它具有法律效力，但它不能替代劳动合同。同学们要正确理解三方协议，应该从四个方面着手： 第一，唯一性，即毕业学生不得持有多份三方协议，如果学生签订多份三方协议，则一旦出现法律纠纷，以第一份协议为准。第二，法律效力的时限，三方协议的法律效力在毕业生到用人单位报到之后即告终止； 第三，三方协议中的违约金必须经由毕业生与用人单位协商之后约定，并且违约金的数额必须符合用人单位所在地的相关规定； 特别指出，在三方协议涉及的三方中，真正履行责任和权利双方是用人单位和毕业生，而学校只是作为一个见证单位，不承担任何责任。 另外：协议书原则上每人一份，如有丢失等确实需要补办，（1）需要学生先写出申请，详细说明情况；（丢失协议书的需要由相关老师担保；协议书与用人单位签过后，想改换其他单位的，必须有原签协议单位的同意离职证明，涉及到违约金等问题，由学生和单位协商解决。） （2）有各系主管就业的领导和老师签字同意； （3）学生拿老师签字后的申请到招生就业处补办新协议书。 3、《河北省普通高校毕业生灵活就业登记表》 《河北省普通高校毕业生灵活就业登记表》是对于一时无法与用人单位签订就业协议书和劳动合同书的同学，可将学校统一印发的《河北省普通高校毕业生灵活就业登记表》到所在单位出具录用实习证明（加盖单位公章或人事部门公章），填写《河北省普通高校毕业生灵活就业登记表》时，一定要严格、认真；除填写毕业生所在班级、姓名外，应将用人单位的联系信息填写周全；包括单位地点、单位联系电话、工作内容、学生本人签字；望毕业生认真对待，主管就业的老师严格审查；并及时反馈上报学院招生就业处，该就业证明函是作为学院统计就业率，（届时省人力资源和社会保障厅专门抽调工作人员逐一审查），上报省人力资源和社会保障厅的依据。 另外：如学生没有填写《河北省普通高校毕业生灵活就业登记表》，有单位出具《录用证明》；证明必须按要求标明：单位地点、单位联系电话、工作内容、单位盖章、学生本人签字；应为每个学生一份，不准多个学生用一张证明。 4、毕业生就业《报到证》 每个大学毕业生都有一份《报到证》，这个东西非常重要，《报到证》上写的报到地，就是要去报到的地方，三方协议是在找到工作的情况下才会签订的协议，你的干部身份只有在按照《报到证》上的时间和地址报到后才会被激活。《报到证》的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，（师范类有河北省教育厅签发；非师范类由河北省人力资源和社会保障厅签发。）只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。《报到证》只能一人一份，编号全国唯一。《报到证》必须妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。报到证上的各项内容，由学院招生就业处根据毕业生生源信息和就业方案统一编制，并报上级主管部门审核批准。一份报到证由正、副两联组成，待上级主管部门审核汇签后正联交各系部发给学生本人，副联放入档案内一起寄至生源地人事部门。就业《报到证》是应届毕业生就业单位报到的唯一凭证，也是办理户籍迁移的重要凭据之一。 报到证至少有以下作用： 1、《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证； 2、《报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证，凭《报到证》报到以后，方可开始计算工龄；就业《报到证》由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初起记载和凭证。 3、《报到证》是用人单位接收毕业生的重要文字证明； 4、《报到证》是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明； 5、《报到证》是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据； 6、《报到证》证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；就业《报到证》是应届毕业生就业的证明。就业《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。就业《报到证》的有效期一般为2年。 7、《报到证》是毕业生的干部身份证明。如果没有《报到证》，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。 如报到证遗失，需要补办，须经下列程序： （1） 应由毕业生本人写出补办申请， （2）  由学院招生就业处开具证明，（包括姓名、学院名称、报到证号等） （3） 到《河北日报社》登丢失证明； （4） 拿《河北日报社》丢失证明样报到《河北省人力资源和社会保障厅》毕分办批准并予以补发。（河北省人力资源和社会保障厅地址：石家庄市维明北大街118号） 毕业生在离校时，均有一张《报到证》。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心或人力资源和社会保障局，提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。 报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是需要提醒学生，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后相当长的生活。 我院《报到证》的发放是以系为单位，凡是符合条件的毕业生都要发放，特殊学生（如参军、升本等）的《报到证》要退回招生就业处。希望各系发放《报到证 》时，要认真核对学生信息，要求每个学生都要签字，不允许学生代领。学生特殊情况的《报到证 》先存放在各系，有各系老师妥善（长期）保管。 相关问题解答 ▲1问：毕业生拿到〈报到证后〉如何办理报到手续？ 答：毕业生按《报到证》指示的地址和规定期限内（一般有报到单位的期限是3个月；派回生源地的是2年）持报到证原件到人才中心报到，并办人事代理手续；或由人才中心出具到用人单位报到的介绍信。再根据相关部门的规定依次办理落户等有关手续。 ▲2问:毕业档案、户口、党团组织关系落实问题 档案内容包括中学原始资料、高考电子档案（含体检表）、毕业生登记表、毕业生成绩登记表、就业通知书、毕业实习鉴定表、党团材料、奖惩材料、学籍变动等归档材料。毕业生档案由学院统一寄发，档案寄往部门与就业《报到证》上的报到地址一致（即生源所在地人事局或就业单位所在地人才交流中心）；考入全日制专升本的，档案寄往考取学校的招生办。 毕业生户口问题主要是指当年入学时将户口转入到学校的，毕业生凭就业《报到证》在学院户口所在派出所（钢铁路派出所）开出户口迁移证,公安机关按《报到证》上标明的就业单位地址迁移户口。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。然后到报到单位所在地派出所或生源所在地派出所办理户口迁入手续，根据户口迁移证上注示的有效期及时办理。 党团组织关系随同档案一起办理。 ▲3问：已落实工作单位的应届大中专毕业生如何办理人事代理委托手续？ 答：该手续一般都由单位为学生办理。如单位要求学生自行办理的，具体手续为： 1、接收单位有人事代理权的，直接到人才交流中心办理 。如接收单位与人才中心无人事代理的则须办理人事代理委托手续： a.提供接收单位营业执照复印件； b.与人才交流中心签订《人事代理合同书》； 2、缴纳人事代理费； 3、提供盖有接收单位公章的应届大中专毕业生就业协议书（学校发），由人才中心作为主管单位在协议书上盖章（注：已与市人才中心建立人事代理关系单位直接按第2、3步办理） ▲4问:什么是改派    改派又称就业调整，是在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后，毕业生正式到用人单位报到前进行单位及地区调整的一种做法。一般在核发《报到证》前学生没有与用人单位签订协议，报到证将派往生源地人力资源和社会保障局，以后学生与用人单位签订新的协议，需要重新改派；手续如下：学生拿新签订的协议书、报到证、档案到招生就业处（需要从档案中取出报到证下联）；再集中到省毕分办办理改派手续。特别注意：改派的时间，一般是从毕业算起，顺延2年；时间分两段，从毕业算起半年（一般为6月30号到12月31号），学生拿新签订的协议书、报到证、交到招生就业处，由学院老师到省厅一起去办理，之后一年半，学生自己拿签订的协议书、报到证到河北省人力资源和社会保障厅毕分办去办理改派手续。（河北省人力资源和社会保障厅地址：石家庄市维明北大街118号）。学生的择业期为2年，过时就不能改派，所签协议书无效，只能办理调动。 ▲5问：毕业生就业协议与劳动合同的关系？ 就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，都具有一定的法律效力，但两者分处两个相互联系的不同阶段，表现在： 1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据，劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。 2、毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，具体劳动权利义务更为明确。 3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。 4、就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。 6、关于升本学生的报到证和协议书 各系主管就业的老师请注意：一定要将准备升本的学生联系方式保留好，提醒准备升本的学生：等收到本科院校的通知书后，需要将本科院校的通知书复印件和我院下发的《协议书》、《报到证》交到本系主管就业的老师处，收集完毕后由各系交到招生就业处；最后招生就业处交到省厅备案，以便本科毕业时打印本科报到证。 7、关于五险一金    五险是指5种保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；一金指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险、失业保险的保费由企业和个人共同缴纳，工伤保险和生育保险完全是由企业承担，个人不需要缴纳。五险是法定的，而一金不是法定的。                                         河北机电职业技术学院招生就业处                           2014-6-16