时  间

主  要  工  作

负责部门

对接邢台学院部门

6月13日前

①系部将毕业答辩安排报教务处备案。

②毕业生返校。

电气系、机械系、教务处

教务处

6月13日-14日

①完成毕业论文（设计）答辩工作，填写《邢台学院毕业论文（设计）成绩总评表》。

②完成毕业补考、重考工作。

③完成企业实践鉴定及成绩认定，填写《邢台学院学生毕业实习鉴定表》。

相关系部、教务处

教务处

完成《高等学校毕业生登记表》《邢台学院学生学年鉴定表》《邢台学院大学生社会实践活动登记表》填写工作。

电气系、机械系、学生处

招生就业处、学生处

完成《邢台学院学籍表》补充完善工作。

电气、机械系、招生就业处

教务处

6月15日

①8:00前毕业生成绩录入完毕。

②配合邢台学院完成毕业生成绩资格审定工作和学位评定前期准备工作，填写《邢台学院普通本科毕业生学士学位评定书》。

完成《高等学校毕业生登记表》《邢台学院学生学年鉴定表》《邢台学院大学生社会实践活动登记表》审核盖章工作。

相关系部、教务处、学生处

教务处、招生就业处、学生处

6月16日

将《高等学校毕业生登记表》《邢台学院学生学年鉴定表》《邢台学院大学生社会实践活动登记表》18:00前交招生就业处。同时交优秀毕业生的有关组档资料、名单和因违纪需要缓发毕业证的毕业生名单。

电气系、机械系、学生处

招生就业处、学生处

领取全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书（就业报到证下联即白色联）

招生就业处、机械系、电气系

招生就业处

做好助学贷款毕业生诚信还款工作和学生证收缴工作。

电气系、机械系、学生处

学生处

给招生就业处提供交清学费学生名单。

财务处

财务处

15:00举行邢台学院机电工程学院毕业典礼

院办、电气系、机械系、学生处、教务处、招就处

学生处、院办

6月17日

8:20前将成绩全部合格学生《邢台学院学生历年成绩登记表》《邢台学院学生毕业实习鉴定表》《邢台学院毕业论文（设计）成绩总评表》《邢台学院普通本科毕业生学士学位评定书》送招生就业处。上述四项表格需提前完成签字、盖章等手续。

教务处、机械、电气系

教务处

9:10-11:40，学院有关部门联合办公，办理学费、住宿费、书费等费用清缴、图书证及图书资料收缴、教学物品、后勤物品收缴验收等毕业相关手续。地点在餐饮中心南广场。

招就处、教务处、学生处、财务处、后勤处等

学生处

9:10开始，毕业生个人档案组档。

电气系、机械系、招生就业处

招生就业处

12:00前对离校手续单进行汇总、审定、盖章。

电气系、机械系、学生处

学生处

15:00前，以班为单位领取毕业生户口迁移证。

电气系、机械系、安全工作处

安全工作处

15:00前，做好党员、团员组织关系转接工作。

组织部、团委

组织部、团委

6月18、19日

参加邢台学院学位授予仪式典礼

教务处、电气系、机械系

教务处

6月20日

参加邢台学院毕业典礼。

电气系、机械系、学生处、院办

学生处、院办

15:00开始，领取毕业证书、学位证书和就业报到证。

电气系、机械系、招生就业处

教务处、招生就业处

16:00，开展毕业教育、座谈会等活动，离校。

电气系、机械系、学生处

学生处