毕业生档案全攻略

一、什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。
二、毕业生档案内有哪些材料？

档案里主要有高中（中职）学籍表或毕业生登记表、录取新生登记表（3+2等转段学生为：中职升入高职登记表）、高校学籍卡、高校毕业生登记表、高校学习成绩单、在校期间的处分材料（如有）、专接本报名登记表（如有）、毕业生报到通知书（此项2023年起已经取消）、档案转递单（该材料为2024年新增）等材料。

三、档案有什么作用？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护学生个人权益和福利的凭证。
别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

四、应届生毕业后档案有哪些去处？

应届生毕业后档案通过“邮政EMS快递”形式，转递至户口地人力资源与社会保障局、户口地人才市场、你所工作的单位（这种情况，你的单位需要有档案管理权限，一般为事业单位或国企）进行管理。在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户口本所在地不一致时，一般将档案邮寄至户口所在地的流动人员人事档案管理服务机构。详细见下：

1.如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：申请将档案发至你所在单位（一般为机关、国有企事业单位）。

2.如果你工作了，工作单位没有档案管理权限（这种情况比较多见）：

①河北省以下地区户籍学生档案会发送至户口所属直管市级人力资源和社会保障局、雄安新区直管地区。

定州市人力资源和社会保障局、辛集市人力资源和社会保障局、雄安新区容城县人才交流中心、雄安新区雄县人才发展中心、雄安新区安新县人才交流服务中心。

②河北省以下地区户籍学生档案会发送至户口所属县、区、县级市级别人力资源市场或人才交流中心。

邯郸市各县区、邢台市各县区、石家庄市各县区、保定市各县区、沧州市各县区人、唐山市各县区、廊坊市各县区、秦皇岛市各县区、承德市各县区、张家口市各县区、衡水市各县区的人才交流中心、人社局、人才市场。（机构名字虽不同，但都是每个县区的档案管理机构）

④省外户籍的毕业生，目前需要辅导员老师签字领取档案，联络毕业生邮寄至所在省市或县级别档案管理机构。各省不尽相同，具体情况具体分析、解决。

3.如果你继续求学，专升本被录取：

档案请联系辅导员老师，录取后本人携带至本科院校。

五、毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。如有此类情况，请尽快到户口所在地的人才市场存档。

六、毕业生档案存放收取费用吗？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

七、档案管理服务机构在哪里查询？

国家人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登陆 https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

八、档案遗失怎么办？

已经毕业多年，一直就没管过档案，根据你的户籍地区，参考上述内容，到你户籍地档案管理结构：人力资源和社会保障局、人才市场、人才交流中心进行查询。也建议咨询下当年的辅导员老师和同学们，档案的情况。

如果仍有问题，可再询问相应的档案室负责人。

2023.3.17