一、总  则

第一条 为进一步加强系（部）领导班子建设，更好地贯彻执行民主集中制原则，进一步提升系（部）领导班子集体决策水平，促进议事决策的民主化、科学化、规范化，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》规定,特制定本制度。

第二条 党政联席会议是系（部）健全集体领导、党政分工合作、协调运行的工作机制，有关党的建设，包括干部任用、党员队伍建设等工作，由党组织会议研究决定；涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项，应由党组织先研究再提交党政联席会议决定。

第三条 党政联席会议组成人员为系（部）党政领导、党支部书记、教研室主任、团总支书记。必要时可安排相关人员列席会议。列席人员由书记和主任共同确定。列席人员不具有表决权。

二、议事范围

第四条 党政联席会议议事范围为系（部）改革发展稳定等重要事项。主要内容包括：

（一）学习传达上级有关部门和院党委、院行政的有关会议及文件精神，研究贯彻落实的具体实施意见和措施；

（二）研究决定系（部）向院党委、院行政请示和报告的重要事项；

（三）研究制定系（部）发展规划和年度工作计划；

（四）研究决定系（部）党的建设、思想政治工作、党风廉政建设、统战工作、群团工作、安全稳定工作和突发性重大事件中的重要事项；

（五）研究决定系（部）教育教学、科学研究、专业（学科）建设、人才队伍建设、课程建设、校内外实习实训基地建设、社会服务工作中的重要事项；

（六）研究决定属于系（部）权限范围内的干部推荐和任免、人才引进、人事调配、教师聘任、专业技术职务评聘、教师进修培训、学术交流、教职工考核、教职工奖励与惩处等重要事项；

（七）研究决定系（部）招生与就业、校外实习、奖助学金评定、学生组织的教育管理以及学生奖励与惩处等重要事项；

（八）研究决定系（部）财务预决算方案、各项资金使用、仪器设备等固定资产的采购项目计划、定期通报各项财务收支情况等重要事项；

（九）研究制定系（部）重要规章制度；

（十）研究落实学院党委、院行政交办的其他重要工作。

三、议事程序

第五条 党政联席会议的议事程序：

（一）会前协商确定议题。根据议事范围，联席会议的议题由系（部）党政主要负责人研究确定。其他成员需要提交会议讨论的问题要在系（部）领导班子成员充分酝酿的基础上协商确定；

（二）会前准备工作。联席会议的议题和有关材料一般应提前1~2天向参加会议人员通报和送达，以便做好议事准备。

（三）会上充分讨论研究。由分管领导就议题做出说明，然后进行充分讨论，与会人员要充分发表意见；

（四）作出决议、决定。在充分征求专家学者意见和会议讨论研究的基础上，按照议事规则，会议组成人员集体表决，形成决议、决定；

（五）组织实施决议、决定。决议、决定形成后，根据事项内容，会议讨论决定的事项要明确具体执行人和办理时间要求。

四、议事规则和要求

第六条 党政联席会议的议事规则和要求：

（一）联席会议按系（部）党政负责人职责分工负责主持。属于党政工作交叉性事项由系（部）党政负责人协商后确定；

（二）联席会议实行民主集中制。按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的要求，对议题进行集体讨论决策，个人或少数人无权决定系（部）工作中的重要事项。联席会议须有三分之二以上的组成人员出席方可开会。需要表决的事项要按照少数服从多数的原则进行表决，获得与会人员半数以上同意方可形成决议、决定。表决可采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式进行；

（三）联席会议实行一事一议。由主持人确定专人就议题作简要说明，在与会人员进行充分民主讨论后由主持人做出总结，形成会议决议、决定。与会者要充分发表意见，并明确表达自己同意、不同意或弃权。对意见分歧较大的，特别是重大问题的议题，可暂缓做出决定。会后向院领导或职能部门提出请示，进一步酝酿协商后，重新提交联席会议研究决定；

   （四）联席会议不搞临时动议。除突发性重大事件外，凡未列入议题的临时动议，联席会议原则上不进行讨论；

（五）联席会议实行回避制度。凡议题涉及本人或其亲属的，与会人员应回避；

（六）联席会议成员要自觉遵守会议制度。会议组成人员因故不能出席会议要及时请假，不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出，会上主持人代其说明，会后由主持人向其通报会议形成的决议、决定；

（七）联席会议要严格遵守保密制度。凡属保密事项和会议成员个人意见，会议组成人员必须严格保密，违者要追究责任；

（八）联席会议原则上要每2周召开一次，有重大事项可随时召开；

（九）联席会议要安排专人负责记录，加强管理，编号登记，不得撕毁，记录应由系（部）党政负责人签阅确认后归档。

五、决议、决定的实施与监督

第七条 决议、决定的实施：

（一）联席会议做出的决议、决定，党政领导班子成员有不同意见可以保留或向上级组织反映，但在本级和上级组织未作出改变之前，必须无条件服从，并在行动上坚决贯彻落实；

（二）联席会议做出的决议、决定的实施，要按照党政领导班子成员的职责分工落实到人。由责任人认真组织实施,并将落实情况及时向系（部）党政负责人汇报。党政领导班子成员要做好指导、协调和督办工作。

第八条 决议、决定的监督：

（一）联席会议内容及决议、决定的事项要公开透明，需要传达到师生员工的要及时传达，充分发挥师生员工参与民主管理和民主监督的作用；

   （二）决议、决定在执行过程中，要及时收集掌握师生员工的反映意见，如果确有必要改变的，应提请联席会议进行复议，视情况作出适当的调整。

六、附则

第九条 本制度适用于设党总支的系（部），教辅等部门议事决策程序参照此制度规定执行。

第十条 对联席会议制度执行情况组织部每两个月抽查一次。并纳入部门年度考核及干部工作考核内容。

第十一条 本制度由组织部负责解释，自印发之日起执行，原规定同时废止。